Handleiding: Het Peppol-netwerk voor e-facturering

Handleiding: Het Peppol-netwerk voor e-facturering

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal kader dat de elektronische uitwisseling van documenten, vooral e-facturen en bestelorders, standaardiseert over grenzen heen. Hoewel Peppol oorspronkelijk is ontwikkeld onder een initiatief van de Europese Commissie, wordt het nu beheerd door OpenPeppol, een non-profitorganisatie met hoofdzetel in Brussel.

Het Peppol-netwerk en zijn werking

Peppol opereert op een vierhoekig model dat bestaat uit: de afzender, het toegangspunt van de afzender, het toegangspunt van de ontvanger en de ontvanger zelf. Om deel te nemen aan het Peppol-netwerk, moeten bedrijven zich aansluiten bij een gecertificeerde Peppol Access Point provider en hun identificatiegegevens registreren in het Peppol Directory (SMP/SML-infrastructuur).

Belangrijke technical components van Peppol zijn:

• Peppol BIS (Business Interoperability Specifications): Specificaties die zorgen voor interoperabiliteit tussen verschillende systeem
• SML (Service Metadata Locator): Een directorydienst die de locatie van de ontvanger bepaalt
• SMP (Service Metadata Publisher): Een dienst die de metadata van de ontvanger publiceert
• Peppol PKI: Een public key infrastructure voor veilige documentuitwisseling

Adoptie van Peppol wereldwijd

Binnen de EU/EEA is Peppol het meest geïnstalleerd in de Noordse landen. Noorwegen was het eerste land dat Peppol verplicht stelde voor B2G e-facturering in 2012. Denemarken, Zweden en Finland volgden met sterke overheidsverplichtingen. Volgens de EU-Richtlijn 2014/55/EU zijn alle EU-aanbestedingsinstellingen verplicht e-facturen te ontvangen die voldoen aan de Europese Norm EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 is de belangrijkste implementatieformaat dat aan deze norm voldoet.

Buiten Europa heeft OpenPeppol zich uitgebreid via regionale governance-organen. Australië en Nieuw-Zeeland hebben Peppol samen geadopteerd onder de A-NZ Peppol Authority en verplicht het voor federale overheidsinkopen. Singapore's Infocomm Media Development Authority (IMDA) fungeert als de Peppol Authoriteit voor Singapore en bevordert de adoptie van B2B. Japan lanceerde in oktober 2023 een Peppol-gebaseerd e-factureringssysteem genaamd JP PINT, gekoppeld aan zijn Qualified Invoice System. Maleisië's MyInvois-systeem verwijst naar Peppol-standaarden.