Dinamarca abandona el estándar OIOUBL para adoptar Peppol BIS 4

Dinamarca abandona el estándar OIOUBL para adoptar Peppol BIS 4

Danimarca está llevando a cabo un cambio estratégico en su sistema de facturación electrónica, abandonando el estándar OIOUBL, vigente desde hace 20 años, para alinearse completamente con el marco internacional Peppol BIS 4. Esta decisión, anunciada en febrero de 2026 por la Autoridad de Negocios Danesa, marca un punto de inflexión en la política de facturación electrónica del país.

Contexto

Danimarca ha sido pionera en la adopción de facturación electrónica, implementando el estándar OIOUBL desde 2005. Sin embargo, con el tiempo, este estándar nacional ha comenzado a ser visto como una limitación para el comercio transfronterizo. La decisión de abandonar OIOUBL 3.0 y migrar a NemHandel BIS 4, alineado con Peppol, refleja una tendencia más amplia hacia la estandarización internacional en la facturación electrónica.

El cambio también coincide con la implementación de la Ley de Contabilidad de 2022, que establece un mandato "blando" para la facturación electrónica B2B. Esta ley exige que los Sistemas de Contabilidad Digital (DBS) sean capaces de generar facturas electrónicas estructuradas, pero no impone requisitos de clearance gubernamental o informe en tiempo real. Este enfoque permite la preparación digital sin la necesidad de una supervisión centralizada de las transacciones.

Cambios concretos y cronograma

El proceso de transición se divide en cuatro fases:

1. Preparación (2026–2027): Durante este período, se llevarán a cabo las actividades necesarias para preparar la migración.
2. Lanzamiento de candidato NemHandel BIS 4 (2028): Se espera que una versión candidata de NemHandel BIS 4 esté disponible en 2028.
3. Ventana de coexistencia (2028–mediados de 2029): Durante este período, tanto OIOUBL 2.1 como NemHandel BIS 4 serán aceptados.
4. Adopción completa de Peppol (mediados de 2029): Para mediados de 2029, Dinamarca planea haber adoptado completamente el estándar Peppol BIS 4.

Las empresas que han construido sus sistemas alrededor de OIOUBL desde 2005 enfrentan un ciclo de reconstrucción significativo, comprimido en aproximadamente tres años.

Implicaciones para las empresas

El cambio a NemHandel BIS 4 tiene varias implicaciones para las empresas en Dinamarca:

• Costos de implementación: Las empresas deberán invertir en la actualización de sus sistemas para cumplir con el nuevo estándar.
• Funcionalidades específicas: Algunas funcionalidades específicas de OIOUBL no están aún replicadas en BIS 4, lo que podría requerir adaptaciones adicionales.
• Plazo ajustado: El plazo para la adopción completa de Peppol es ajustado, lo que podría representar un desafío para algunas empresas.

Además, el cambio en el modelo de registro del NemHandel, que pasa de opt-in a opt-out, busca aumentar la direccionabilidad automática de las empresas en la red Peppol.

Perspectivas y qué observar

Varios factores seguirán siendo importantes en los próximos años:

• Ajustes de plazo: Es posible que se realicen ajustes en el plazo de adopción completa, dependiendo de las dificultades encontradas durante la implementación.
• Funcionalidades adicionales: Se esperan actualizaciones sobre las funcionalidades específicas de OIOUBL que aún no están incluidas en BIS 4.
• Cumplimiento: Las empresas deberán estar atentas a las actualizaciones y consultas para asegurar el cumplimiento con los nuevos estándares.

Hasta la fecha de corte del 28 de junio de 2026, no se han reportado reversiones regulatorias y el cronograma sigue en pista.