Noord-Macedonië introduceert verplichte e-invoicing
Noord-Macedonië stelt een verplichte e-factureringswet voor, waarbij bedrijven vanaf april 2027 verplicht zijn om e-facturen in te dienen via het centrale e-Faktura-platform. De wetgeving is nog in conceptvorm, maar biedt een gedetailleerd kader voor de invoering van elektronische facturering.
Belangrijkste punten
- Noord-Macedonië stelt een verplichte e-factureringswet voor, waarbij bedrijven vanaf april 2027 verplicht zijn om e-facturen in te dienen via het centrale e-Faktura-platform.
- De wetgeving is nog in conceptvorm, maar biedt een gedetailleerd kader voor de invoering van elektronische facturering.
- Bedrijven moeten hun systemen aanpassen om te voldoen aan de e-Faktura vereisten, wat tijd en investering vergt.
Context
Noord-Macedonië volgt met deze wetgeving regionale trends in tax-digitalisering en introduceert een verplicht structuur voor e-invoicing via het centrale platform e-Faktura. De Public Revenue Office (PRO) van Noord-Macedonië heeft een conceptwet gepubliceerd die verplichte e-invoicing voorschrijft voor verschillende categorieën bedrijven, met ingangsdatums die variëren van oktober 2026 tot januari 2028. De wetgeving is nog niet formeel aangenomen, maar het concept geeft een gedetailleerd beeld van de geplande invoering.
Voorheen heeft Noord-Macedonië al een derde pilotfase uitgevoerd, waarbij ongeveer 200 bedrijven deelnamen. Deze pilotfase, gelanceerd in juni 2026, geeft een indicatie van de technische voorbereidingen die zijn getroffen vóór de geplande vrijwillige registratieperiode.
Wat verandert er (en: Wat dit in de praktijk betekent)
Het e-Faktura-platform, dat wordt beheerd door de PRO, zal een breed scala aan documenten verwerken, waaronder standaardfacturen, credit- en debitschriften, vooruitbetalingsfacturen, contantetransactiefacturen, facturen aan buitenlandse partijen en bepaalde bouw- en leveringsdocumenten. Bedrijven kunnen hun bestaande ERP- en boekhoudsystemen integreren met e-Faktura via API's of gebruikmaken van de geïntegreerde web-, client- of mobiele applicaties die door het platform worden aangeboden.
Voor factuurontvangers is er een termijn van tot de 10e van de volgende maand om een factuur formeel te accepteren of te weigeren. Als binnen deze termijn geen actie wordt ondernomen, geldt de factuur automatisch als geaccepteerd.
Implicaties voor bedrijven in Noord-Macedonië
Voor VAT-geregistreerde bedrijven begint de verplichte naleving op 1 april 2027, terwijl niet-VAT-ge juridische entiteiten vanaf 1 juli 2027 moeten voldoen. Overheidsinstanties, non-profitorganisaties en de Nationale Bank moeten voldoen vanaf 1 oktober 2027, en alle overige entiteiten vanaf 1 januari 2028. Bedrijven moeten hun systemen aanpassen om te voldoen aan de e-Faktura vereisten, wat tijd en investering vergt.
De gevolgen van deze wetgeving zijn breed: alle betrokken partijen moeten hun boekhoud- en ERP-systemen aanpassen om compatibel te zijn met het e-Faktura-platform. Bovendien moeten ze hun interne processen aanpassen om voldoende tijd te hebben voor de acceptatie of afwijzing van facturen.
Uitkijken (en: Wat te volgen)
Hoewel de wetgeving nog in conceptvorm is, is het belangrijk om de voortgang en eventuele wijzigingen te volgen. Er zijn geen bekende vertragingen of nieuwe aankondigingen, maar het is cruciaal om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen die mogelijk de ingeplande datum van 1 oktober 2026 voor vrijwillige registratie kunnen beïnvloeden.
Veelgestelde vragen
- Wat is het doel van de e-Faktura-platform?
- Het e-Faktura-platform is bedoeld om een centrale elektronische factureringsinfrastructuur te bieden waar alle betrokken partijen hun facturen kunnen versturen en ontvangen. Het platform heeft tot doel de efficiëntie, naleving en transparantie van het factureringsproces te verbeteren.
- Wat zijn de belangrijke datum voor de invoering van e-invoicing?
- Volgens het concept, begint de vrijwillige registratie op 1 oktober 2026, verplicht voor VAT-geregistreerde bedrijven begint op 1 april 2027, voor niet-VAT-ge juridische entiteiten begint op 1 juli 2027, voor overheden en non-profitorganisaties begint op 1 oktober 2027, en voor alle andere entiteiten begint op 1 januari 2028.
- Wat gebeurt er als een factuur niet binnen de gestelde termijn wordt geaccepteerd of afgewezen?
- Als een factuur niet binnen de gestelde termijn (tot de 10e van de volgende maand) wordt geaccepteerd of afgewezen, geldt de factuur automatisch als geaccepteerd.
- Wat voor soorten documenten worden gedekt door de e-invoicing verplichting?
- Het omvat standaardfacturen, credit- en debitschriften, vooruitbetalingsfacturen, contantetransactiefacturen, facturen aan buitenlandse partijen en bepaalde bouw- en leveringsdocumenten.
- Wat zijn de stappen die bedrijven moeten nemen om aan deze verplichting te voldoen?
- Bedrijven moeten hun ERP- en boekhoudsystemen aanpassen om te voldoen aan de e-Faktura vereisten. Dit kan worden gedaan door hun systemen te integreren met het platform via API's of door gebruik te maken van web-, client- of mobiele applicaties die door het platform worden aangeboden.
