Privacybeleid

Deze kennisgeving legt uit hoe Soatdev IT Consulting SRL persoonsgegevens verwerkt wanneer u blog.encryptinvoice.com (de "blog") bezoekt. De blog is een openbare, alleen-lezen marketingomgeving voor het product EncryptInvoice.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Soatdev IT Consulting SRL Leopold de Waelplaats 28 2000 Antwerp, Belgium

• Belgian Crossroads Bank for Enterprises (BCE/KBO): BE1014369580
• Btw-nummer: BE1014.369.580
• E-mail: support@encryptinvoice.com
• Telefoon: +32 469 14 19 45

2. Toepassingsgebied

Deze kennisgeving heeft uitsluitend betrekking op de blog op blog.encryptinvoice.com. De EncryptInvoice-toepassing op https://app.encryptinvoice.com wordt afzonderlijk geëxploiteerd en valt onder haar eigen privacyverklaring — zie https://app.encryptinvoice.com/privacy.

3. Wat wij verzamelen

De blog is bewust minimaal. Wij plaatsen geen cookies, volgen u niet over websites heen, vragen u geen account aan te maken en gebruiken geen reclametrackers van derden.

Wij verwerken de volgende gegevens op de hieronder vermelde rechtsgronden.

3.1 Serverlogs — gerechtvaardigd belang (AVG Art. 6(1)(f))

Elke HTTP-aanvraag wordt vastgelegd met tijdstempel, aanvraag-URL, HTTP-methode, responsstatus, responstijd, IP-adres en User-Agent-tekenreeks. Wij gebruiken deze logs voor beveiliging, misbruikpreventie en foutopsporing. Bewaartermijn: 30 dagen.

3.2 Cookieloze webanalyse (Matomo) — gerechtvaardigd belang

Wanneer ingeschakeld, gebruiken wij een zelf-gehoste instantie van Matomo geconfigureerd in cookieloze modus. Matomo registreert de pagina-URL, de vorige pagina (verwijzer), het land afgeleid uit het ingekorte IP-adres, de apparaatklasse, de browsertaal en geaggregeerde bezoekstatistieken. Er worden geen cookies geplaatst. IP-adressen worden bij verzameling geanonimiseerd (de laatste octetten worden weggelaten). Bewaartermijn: 13 maanden.

3.3 Foutrapporten (Bugsink) — gerechtvaardigd belang

Wanneer de blog een onverwachte fout aan de serverzijde tegenkomt, worden de stacktrace en aanvraagmetadata (URL, statuscode, aanvraagidentificatie, IP-adres) doorgestuurd naar onze zelf-gehoste Bugsink-instantie. Wij gebruiken deze informatie om softwarefouten te diagnosticeren en te verhelpen. Bewaartermijn: 90 dagen.

3.4 Supportmailbox (FreeScout) — precontractuele maatregelen of gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(b) / (f))

Als u een e-mail stuurt naar support@encryptinvoice.com, worden uw bericht en e-mailadres opgeslagen in onze zelf-gehoste FreeScout-instantie zolang als nodig is om u te antwoorden, en gedurende maximaal 3 jaar na ons laatste contact om ons tegen eventuele vorderingen te kunnen verweren (een kortere termijn dan de toepasselijke Belgische verjaringstermijnen op grond van Art. 2262bis Burgerlijk Wetboek).

3.5 Lokale browseropslag

Uw browser bewaart twee sleutels op uw apparaat — theme-preference (lichte of donkere modus) en cookieless-notice-dismissed (of u de "geen cookies"-banner gesloten hebt). Deze gegevens bereiken onze servers nooit en zijn geen cookies.

4. Waar gegevens worden opgeslagen

Alle infrastructuur (webserver, Matomo, Bugsink, FreeScout) wordt gehost op servers onder onze exclusieve controle, gevestigd in de Europese Unie. Wij dragen op dit moment geen persoonsgegevens over buiten de EU. Indien dit wijzigt, wordt deze kennisgeving bijgewerkt vóór enige overdracht plaatsvindt.

5. Ontvangers

Naast de verwerkingsverantwoordelijke is de technische toegang tot de infrastructuur beperkt tot de aanbieder in wiens Europese datacenters de door ons gehuurde machines staan: onze servers worden uitsluitend door onszelf beheerd en de toegang van die aanbieder blijft beperkt tot het fysieke en infrastructurele niveau. Wij delen uw gegevens niet met marketingpartners, reclamenetwerken of analyseaggregatoren.

Afbeeldingen op dit blog worden geleverd via een content delivery network (CDN) dat als onze verwerker optreedt. Uw browser maakt rechtstreeks verbinding met de edge-servers van het CDN, die daardoor uw IP-adres, de opgevraagde afbeeldings-URL en uw User-Agent ontvangen om de afbeelding te kunnen leveren. De voor deze site gebruikte edge-servers van het CDN bevinden zich in de Europese Unie, en de aanbieder mag deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u het recht om:

• de persoonsgegevens die wij over u bewaren in te zien (Art. 15);
• rectificatie van onjuiste gegevens te vragen (Art. 16);
• wissing te vragen (Art. 17);
• de verwerking te beperken (Art. 18);
• uw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen (Art. 20);
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (Art. 21);
• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Om een recht uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar support@encryptinvoice.com. Wij antwoorden binnen 30 dagen.

De toezichthoudende autoriteit voor onze vestiging is de Belgian Data Protection Authority (APD / GBA) — zie https://www.dataprotectionauthority.be. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit van uw lidstaat.

7. Kinderen

De blog is niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

8. Wijzigingen aan deze kennisgeving

Materiële wijzigingen worden bovenaan deze pagina weergegeven met een nieuwe "laatst bijgewerkt"-datum. Voortgezet gebruik van de blog na een wijziging geldt als aanvaarding van de bijgewerkte kennisgeving.

Laatst bijgewerkt: 2026-08-08