O Quadro do DBNAlliance e o Futuro da Faturação Eletrônica B2B nos EUA

Contexto

O DBNAlliance foi estabelecido em 2023 como uma iniciativa conjunta da Business Payments Coalition (BPC) e do Federal Reserve. Este quadro visa governar uma estrutura de troca de faturas eletrónicas B2B padronizada nos EUA, diferindo significativamente das implementações Peppol na Europa. O DBNAlliance opera actualmente e tem as suas origens em um programa piloto estruturado realizado em 2022 pela BPC e pelo Federal Reserve. Este programa piloto decorreu em três fases sequenciais: de Abril a Junho, de Julho a Setembro e uma fase final em 2022, envolveu mais de 80 organizações participantes e concluiu-se com sucesso. O conhecimento adquirido durante este piloto informou a estrutura de governação que o DBNAlliance administra agora.

Antecedentes da faturação eletrónica nos EUA

A faturação eletrónica obrigatória nos EUA antecede o DBNAlliance. O Departamento de Defesa implementou um mandato de faturação eletrónica em 2014, exigindo que os fornecedores enviassem faturas eletronicamente. Em 2018, a Califórnia mandatou a faturação eletrónica através da sua plataforma Cal eProcure para contratantes estaduais. Estas mandatos anteriores eram específicos de sector ou jurisdição; o quadro DBNAlliance representa a primeira infraestrutura de troca em rede para faturação B2B nos EUA.

Arquitetura e Normas Técnicas

A arquitectura do DBNAlliance segue o modelo de quatro cantos, semelhante ao utilizado na Europa. Neste sistema, um ERP ou sistema de negócios envia conecta-se a um provedor de serviços de ponto de acesso, que comunica através dos protocolos AS2 ou AS4 com um ponto de acesso receptor. Este desenho permite a troca de faturas entre plataformas ERP incompatíveis, sem exigir integrações bilaterais directas. Os provedores de pontos de acesso funcionam como uma camada de interoperabilidade e devem cumprir as regras de governação do DBNAlliance.

Normas de Dados

As faturas eletrónicas trocadas através deste quadro devem conformar-se ao formato OASIS UBL 2.X. Os elementos de dados obrigatórios incluem detalhes do fornecedor e cliente, informações de envio, instruções de pagamento, encargos, descontos, impostos e descrições dos itens.

Implicações para Empresas Americanas

Para as empresas nos EUA, a adopção do quadro DBNAlliance pode simplificar os processos de faturação B2B, reduzindo a necessidade de integrações personalizadas entre diferentes sistemas ERP. No entanto, as empresas devem assegurar que os seus sistemas estão preparados para cumprir o formato OASIS UBL 2.X e as regras de governação do DBNAlliance.

Considerações de Conformidade

As empresas devem verificar se os seus sistemas ERP actuais são compatíveis com o quadro DBNAlliance. Além disso, devem garantir que as faturas eletrónicas incluem todos os elementos de dados obrigatórios especificados pelo DBNAlliance. A conformidade com estas normas é crucial para a troca eficiente de faturas eletrónicas dentro da rede.

Perspectivas e Desenvolvimentos Futuros

Embora o quadro DBNAlliance esteja actualmente operacional, as taxas de adopção obrigatória ou voluntária e quaisquer prazos de implementação mais alargada não foram confirmados nas informações disponíveis. As empresas devem manter-se informadas sobre as actualizações regulamentares para compreender melhor o alcance e a aplicação do quadro.

Áreas de Observação

As empresas devem monitorizar as atualizações regulamentares do DBNAlliance para estar cientes de quaisquer mudanças nos requisitos ou prazos. Além disso, devem estar atentas a desenvolvimentos tecnológicos que possam afectar a interoperabilidade e eficiência da troca de faturas eletrónicas.