Geen boetes voor bedrijven niet verbonden aan Peppol: een kijkje in de Belgische e-invoicing compliance

Contexte

Sinds 1 januari 2026 moeten bedrijven in België structurele elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Deze verplichting is vastgelegd in de Belgische wetgeving en is ingegaan zonder een officiële uitstel van de implementatie. Toch zijn er, zoals blijkt uit rapportages, nog geen boetes uitgeschreven tegen bedrijven die zich niet aan deze verplichting houden. Dit creëert een gap tussen de regulering en de praktijk, wat relevante implicaties heeft voor bedrijven die nog in het proces van verplaatsing naar Peppol zijn.

Wat verandert er?

De belangrijkste verandering is de verplichte uitwisseling van elektronische facturen via Peppol. Bedrijven moeten hun facturen in een gestandaardiseerd formaat versturen en ontvangen, wat automatisering en integratie met bestaande ERP-systemen mogelijk maakt. Hoewel deze verplichting al since januari 2026 van kracht is, zijn er geen boetes uitgeschreven, wat suggereert dat er mogelijk een administratieve genadetermijn of een gerichte handhaving is.

Geen boetes uitgeschreven

Tot op heden zijn er geen openbare meldingen van boetes tegen bedrijven die niet verbonden zijn aan Peppol. Dit is een opvallende afwijking van de officiële regulering, die stelt dat bedrijven vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn om elektronische facturen uit te wisselen via Peppol. Het ontbreken van boetes kan verschillende redenen hebben, zoals een administratieve genadetermijn of een gerichte handhaving waarbij alleen grote of risicovolle bedrijven worden bekeken.

Staggered compliance

Het patroon van een geleidelijk ingaan van de verplichtingen is overeenkomstig met andere EU-lidstaten waar e-facturering wordt verplicht gesteld. In veel gevallen krijgen bedrijven extra tijd om zich aan te passen, zelfs als de regulering al in werking is. In België echter is er geen officiële uitstel van de implementatie aangekondigd, wat suggereert dat de handhaving operationeel is en niet wetgevend.

Implicaties voor Belgische bedrijven

Voor Belgische bedrijven betekent deze situatie dat ze nog tijd hebben om zich aan te passen, maar ze moeten wel actief werken aan verbinding met Peppol. Het ontbreken van boetes betekent niet dat de verplichting niet serieus genomen wordt, maar het geeft bedrijven wel een zekere mate van flexibiliteit om hun systemen aan te passen.

Compliance-readiness

Bedrijven die nog niet zijn verbonden met Peppol, moeten zich bewust zijn dat de verplichting nog steeds van kracht is en dat boetes mogelijk in de toekomst wel kunnen worden uitgeschreven. Het is daarom belangrijk om actief te werken aan de implementatie van e-facturering en Peppol-verbinding om op lange termijn boetes te voorkomen.

Risico's en kansen

Het ontbreken van boetes kan ook een risico zijn voor bedrijven die denken dat ze meer tijd hebben dan er daadwerkelijk is. Het is belangrijk om de regulering serieus te nemen en actief te werk te gaan aan compliance. Aan de andere kant biedt deze situatie ook kansen voor bedrijven om hun factureringssystemen te moderniseren en te integreren met andere digitale processen.

Uitkijk

Een belangrijk punt om in de gaten te houden is of en wanneer er wel boetes zullen worden uitgeschreven tegen bedrijven die niet aan de Peppol-verplichting voldoen. Ook is het interessant om te zien hoe andere EU-lidstaten met soortgelijke reguleringen omgaan en of er wijzigingen zijn in de Belgische wetgeving.

Toekomstige handhaving

Het is mogelijk dat de Belgische overheidsinstanties in de toekomst wel boetes zullen uitspreken tegen bedrijven die niet voldoen aan de Peppol-verplichting. Bedrijven moeten daarom actief blijven werken aan hun compliance om boetes te voorkomen.

Europese ontwikkelingen

Omdat e-facturering een Europees initiatief is, is het belangrijk om ook ontwikkelingen in andere EU-lidstaten in de gaten te houden. Dit kan invloed hebben op de Belgische regulering en handhaving.